Ładowanie strony...

Oprogramowanie dla jednostek samorządowych

Systemy obsługi posiedzeń

umożliwiające głosowania zdalne


Teraz już od 247zł netto / m-c


Skontaktuj się z nami, żeby poznać szczegóły!

Bezpieczne, zdalne sesje Rady

Głosowanie z domu

Zdajemy sobie sprawę, że prace Rad są szczególnie istotne w trudnej sytuacji, w jakiej się wszyscy znaleźliśmy, a podejmowane uchwały mają kluczowe znaczenie dla walki z wirusem, dlatego dostosowaliśmy nasz system i pomagamy organizować pracę samorządów w tym trudnym okresie umożliwiając radnym głosowania zdalne (z domu).

Wychodząc naprzeciw sytuacji wprowadziliśmy również inne zmiany, które pozwolą na kontynuację Państwa pracy a jednocześnie zapewnią najwyższy poziom bezpieczeństwa Państwa pracownikom i radnym.

Chcąc wesprzeć wszystkie samorządy oferujemy niezobowiązujący i darmowy dostęp do aplikacji przez 3 miesiące.

UWAGA! Szczególnie w czasie sesji zdalnych, które odbywają się poza urzędem ważne jest, aby radni mieli niezachwianą pewność, nad czym głosują. W systemie POSIEDZENIA.PL do każdego okna głosowania przypisana jest nazwa uchwały, dzięki czemu radni mają jasną i pewną informację, czego dot. głosowanie.

W konkurencyjnych rozwiązaniach, gdzie okno z głosowaniem posiada jedynie przyciski (bez nazwy uchwały) istnieje bardzo duże ryzyko, że radny się pomyli i nawet nie będzie sobie z tego zdawać sprawy.

W obliczu epidemii COVID-19 wszelkie zgromadzenia, w których uczestniczy kilka lub kilkanaście osób narażone są na szczególne niebezpieczeństwo. Co więcej, duża część radnych to osoby w wieku powyżej 50 lat, co umieszcza ich w grupie szczególnego ryzyka.







Głosowanie zdalne jest banalnie proste w obsłudze
Oto jak wygląda:


1


Wszyscy użytkownicy systemu - Radni, Przewodniczący Rady, pracownicy BOR - mogą się zalogować zdalnie, bez wychodzenia z domu, z dowolnego miejsca na świecie.


2


Logowanie do systemu możliwe jest z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu - smartfona, tabletu, komputera.


3

Sugerujemy, aby w dniu posiedzenia w urzędzie był dostępny jedynie Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący, który będzie prowadził posiedzenie i będzie widoczny na transmisji.

Ważne! Do uruchomienia transmisji wystarczy kliknięcie jednego przycisku w aplikacji i może to zrobić dowolny operator systemu (informatyk, pracownik BOR, Przewodniczący itd.) z dowolnego miejsca na świecie.


4

Radni oddają głosy z bez wychodzenia z domu, widząc dokładnie nad czym trwa głosowanie (okno z przyciskami ma przypisaną nazwę uchwały). Lista oddawanych głosów aktualizuje się na bieżąco, bez opóźnień, dzięki czemu cały proces przebiega dokładnie tak jakby sesja odbywała się w urzędzie.


Zdajemy sobie sprawę z tego, że głosowania to zaledwie końcowy etap prac Rady a bardzo istotnym elementem posiedzeń jest dyskusja, dlatego wdrożyliśmy funkcję chatu. Oferujemy dwie możliwości:



Chat video - jest to rozszerzenie funkcji chatu głosowego, w którym uczestnicy sesji nie tylko słyszą przemawiającą osobę ale również ją widzą. Wizerunek mówcy jest również nakładany na transmisję.


POSIEDZENIA.pl


Chat tekstowy - jest to rodzaj komunikatora wbudowanego w aplikację, za pomocą którego radni kontaktują się pomiędzy sobą i z przewodniczącym poprzez wpisywanie wiadomości tekstowych.


POSIEDZENIA.pl


Chat głosowy - rozszerzenie modułu dyskusji, dzięki któremu przeprowadzicie Państwo debatę podczas sesji zdalnych tak, jakby odbywały się w urzędzie. Radni zgłaszają się do dyskusji w trzech trybach - normalnym ("proszę o głos"), ad vocem oraz wniosku formalnego.


POSIEDZENIA.pl


W jaki sposób system POSIEDZENIA.PL pomoże zorganizować Państwa pracę w czasie walki z wirusem:

- Możliwość przeprowadzania głosowania zdalnego z miejsca zamieszkania radnych (opcja uruchamiana w panelu administracyjnym).

- System kryzysowej komunikacji masowej - z poziomu naszej aplikacji możecie Państwo wysyłać hurtowo komunikaty SMS, głosowe oraz e-mail o dowolnej treści, co usprawni dystrybucję najważniejszych informacji bez wchodzenia w kontakty z odbiorcami.

- Zdalne udostępnianie dokumentów - aplikacja pozwala na udostępnianie wszelkich dokumentów na wirtualnym dysku, dzięki czemu radni i inne osoby w Państwa jednostce mogą się z nimi zapoznać bez wychodzenia z domu.

- Rozszerzony dostęp do systemu transmisji na czas walki z wirusem - zdajemy sobie sprawę, że obecna sytuacja wymaga nowych środków komunikacji z mieszkańcami, dlatego umożliwiamy Państwu korzystanie z systemu transmisji nie tylko do posiedzeń, ale również innych celów - przemówień władz, konferencji, spotkań sztabów kryzysowych itd.


System POSIEDZENIA.PL umożliwia Państwu kontynuację prac samorządu w bezpieczny sposób, bez narażania radnych i Państwa pracowników na zagrożenie.

Zdajemy sobie sprawę, że sytuacja związana z epidemią jest dynamiczna, dlatego reagujemy na wszystkie zmiany i doniesienia błyskawicznie, czego przykładem może być wdrożenie funkcji głosowania zdalnego w ciągu 20 godzin od daty ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego. Gwarantujemy, że w przypadku konieczności wprowadzenia kolejnych zmian i funkcji zareagujemy równie szybko, dostosowując nasz system do nowej sytuacji.


Wszystkim jednostkom samorządowym, które chciałyby skorzystać z naszego systemu oferujemy:

- 3 miesiące darmowego dostępu do systemu głosowań imiennych,

- możliwość wykorzystania do głosowania dowolnych urządzeń z dostępem do internetu: komputerów, tabletów, telefonów komórkowych - zerowe koszty wdrożenia,

- w przypadku chęci zakupu urządzeń do głosowania możliwość zapłaty w ciągu 3 miesięcy,

- uruchomienie dostępu do systemu w ciągu 24h.

SYSTEM OBSŁUGI GŁOSOWAŃ

100% zgodności z założeniami ustaw i rozporządzeń o jednostkach samorządowych

SYSTEM DO TRANSMISJI OBRAD

Kompleksowa obsługa - projektowanie systemu, instalacja, wsparcie techniczne

Darmowe konta dla stanowisk administracyjnych.

 

Kamera do transmisji obrad na żywo GRATIS !

 

Zalety naszego rozwiązania


  • oprogramowanie działa w systemie Windows i Android

  • graficzny, prosty w obsłudze interfejs

  • gratis przechowywanie i udostępnianie nieograniczonej liczby materiałów i dokumentów

  • hurtowe wysyłanie SMS, maili i komunikatów głosowych z systemu

  • automatyczne drukowanie protokołów z posiedzeń do PDF – otrzymacie Państwo gotowy plik do zamieszczenia w BIP

  • zalety naszych rozwiązań

  • brak jakichkolwiek opłat wstępnych i licencyjnych za oprogramowanie

  • kompleksowa oferta - instalacja, szkolenie, wsparcie techniczne

  • zakup z wolnej ręki – cena sprzętu i abonamentów to ułamek limitu przetargowego

  • doświadczenie w realizacji dużych projektów dla samorządów

  • 20 lat na rynku - możesz na nas polegać

  • każdy klient zyskuje opiekuna handlowego i technicznego

  • Systemy głosowania


    Oferujemy Państwu system głosowania dostosowany do najnowszych przepisów prawa. Nasz system pozwoli na obsługę wszystkich rodzajów głosowań - jawnych, niejawnych, imiennych, nieimiennych oraz wyborów (np. ławników). Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom jednostek samorządowych przygotowaliśmy system oparty o tablety lub piloty, wzbogacony o możliwość elektronicznej dystrybucji dokumentacji.

    Obsługa wszystkich rodzajów głosowań - imienne, jawne, niejawne, wybory ławników, członków komisji itd.

    Funkcja sprawdzania obecności radnych oraz obliczania kworum.

    Zliczanie głosów w czasie rzeczywistym i możliwość ich wyświetlenia na projektorze multimedialnym.

    Możliwość natychmiastowego umieszczenia wyników na stronie jednostki samorządowej.

    Dostęp do elektronicznej wersji dokumentów - znika konieczność ich drukowania.

    Możliwość wysyłania powiadomień SMS, e-mail i głosowych oraz dodawania załączników.

    Wiele możliwości i intuicyjna obsługa

    SYSTEM OPARTY O TABLETY LUB PILOTY

    System głosowania oparty o tablety działa w bardzo prosty sposób. Zarówno przewodniczący Rady, jak i radni posiadają swoje urządzenia, do których logują się unikalnym loginem i bezpiecznym hasłem.
    Na tabletach wyświetlany jest porządek obrad oraz treść i nazwy wszystkich uchwał, dzięki czemu system jest prosty w obsłudze i nie wymaga dodatkowych dokumentów w formie papierowej.


    System oparty jest o graficzną, intuicyjną aplikację. W momencie, w którym przewodniczący aktywuje głosowanie wszystkim radnym wyświetli się okno, w którym będą mogli oddać głos.


    Po zakończeniu głosowania wyświetlone zostaną wyniki. System pozwala na przeprowadzanie zarówno głosowań imiennych (wówczas każdy uczestnik głosowania może zobaczyć imienna listę głosujących za, przeciw i wstrzymujących się), jak i nieimiennych (w tym przypadku zostaną jedynie wyświetlone wyniki).


    System pozwala na dostęp do elektronicznej wersji dokumentów i przesyłania jej między radnymi - znika konieczność ich drukowania.

    Zobacz jak to działa


    Przewodniczący Rady korzysta z intuicyjnej, graficznej aplikacji w języku polskim. Za pomocą aplikacji może kontrolować harmonogram i przebieg obrad, jak również informować radnych w odpowiednim momencie o konieczności oddania głosu.


    Radni oddają głosy za pomocą prostej w obsłudze aplikacji, którą można uruchomić na tablecie, telefonie lub komputerze.


    Po oddaniu wszystkich głosów przewodniczący ma dostęp do wyników, które może wyświetlić na projektorze lub wyeksportować do panelu mieszkańca.


    Automatyczna, bezobsługowa transmisja
    z obrad w jednostkach samorządowych


    Zgodnie z projektem ustawy o zmianie ordynacji samorządowej obrady rad gmin, miast powiatów, i sejmików wojewódzkich muszą być nagrywane i transmitowane w internecie. Nie czekaj, wybierz rozwiązanie w 100% dopasowane do nowych przepisów!

    Zalety naszego rozwiązania

    Transmisja na żywo obrazu i dźwięku z sali posiedzeń.

    Możliwość umieszczenia okna transmisji bezpośrednio na stronie internetowej jednostki samorządowej.

    NIE wymagamy dodatkowego serwera u Państwa - wystarczy sama kamera!

    Możliwość wyświetlenia transmisji na komputerze, laptopie, tablecie i telefonie.

    Brak limitu oglądających.

    Możliwość podłączenia systemu konferencyjnego / nagłośnienia wykorzystywanego w gminie.

    Dostęp do transmisji dla mieszkańców za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

    Archiwizacja nagrań - możesz je w dowolnym momencie udostępnić mieszkańcom.

    Płynny materiał video w cyfrowej rozdzielczości FULL HD 2 MPX.

    Jak to działa?


    Nasz system to najprostsze w obsłudze rozwiązanie dostępne na rynku - NIE wymagamy dodatkowego serwera!

    Wystarczy podłączenie kamery do internetu by system rozpoczął transmisję obrazu i dźwięku, dzięki czemu jest banalnie prosty w obsłudze i nie generuje dodatkowych kosztów.

    Zobacz referencje

    jakie wystawili nasi klienci

    Jako niewielka gmina bardzo doceniamy tak kompleksowe rozwiązanie w tak niskiej cenie i z elastycznymi formami płatności. Gorąco polecam! — Pani Teresa (sekretarz gminy)
    Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Doceniamy profesjonalizm, terminowość, zrozumienie naszych potrzeb oraz dziękujemy za wsparcie techniczne. — Pan Paweł (starosta powiatu)
    Chyba najważniejszą zaletą tego systemu jest intuicyjność obsługi. Nawet starsi członkowie naszej rady nie mają najmniejszych problemów z jego obsługą. — Pan Marcin (informatyk)

    Istniejemy na rynku od 20 lat.
    Zaufało nam już ponad 47 tysięcy klientów.

    Posiadamy szerokie doświadczenie w realizacji dużych projektów dla jednostek samorządowych.

    lat na rynku
    tysięcy klientów
    tysięcy zamówień
    % zadowolenia

    ZADZWOŃ I ZAMÓW JUŻ DZIŚ

    telefon: 71 332 92 00 do 05

    LUB ZOSTAW SWÓJ NUMER TELEFONU

    oddzwonimy i przedstawimy ofertę